Szkoła Podstawowa w Kaczycach

Prowadzone rejestry, ewidencje, archiwa w Szkole Podstawowej w Kaczycach

 

• Księga ewidencji dzieci
• Księga uczniów
• Ksiega arkuszy ocen
• Rejestr wydawanych świadectw ukończenia szkoły i zaświadczeń OKE
• Ewidencja druków ścisłego zarachowania
• Rejestr wydanych legitymacji uczniowskich, rejestr wydanych legitymacji pracowniczych, rejestr wydanych kart rowerowych
• Rejestr korespondencji wpływającej i wychodzącej
• Rejestr wydawanych zaświadczeń
• Protokoły posiedzeń Rady Pedagogicznej
• Księga zarządzeń Dyrektora Szkoły
• Ewidencja uczniów objetych pomocą psychologiczno-pedagogiczną
• Rejestr czytelników biblioteki szkonej - program MOL NET+
• Rejestr wypożyczeń - program MOL NET+
• Księgi inwentarzowe
• Rejestr wypadków
• Rejestr zdarzeń potencjalnie wypadkowych
• Ewidencja delegacji służbowych pracowników
• Rejestr wyjść grupowych uczniów poza szkołę
• Ewidencja obecności w pracy
• Rejestr skarg i wniosków
• Lokalna baza danych Vulcan
• Składnica akt dokumentacji szkoły
• Ewidencja osób do przetwarzania danych osobowych
• Księga wizytacji i kontroli

Podstawa prawna ww. zbiorów danych:

Rozporządzenie MEN z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. 2017 poz. 1646 z późn. zm.)

• Lokalna baza danych systemu informacji oświatowej

Podstawa prawna: ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1900 z późn. zm.).

• Imienna ewidencja świadectw, legitymacji szkolnych

Podstawa prawna ww. ewidencji: Rozporządzenie MEN z dnia 26 kwietnia 2018 r.
w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz.U. 2018 poz. 939 z późn. zm.)

• Rejestr wypadków

Podstawa prawna: § 50 rozporządzenia MENiS z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz.U. 2003 nr 6 poz. 69 z późn. zm.).

Art. 6 ust. 1 pkt 3lit. f ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

Archiwum

W archiwum przechowywane są dokumenty zgodnie z instrukcją kancelaryjną. Dokumenty przechowywane są od dnia powstania szkoły.

Lokalizacja ww. rejestrów, ewidencji i archiwum szkolnego

Szkoła Podstawowa w Kaczycach

ul. Harcerska 13

43-417 Kaczyce

 

Informacje publiczne zawarte w rejestrach, ewidencjach i archiwach udostępniane są w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1330, 1669 z późn. zm.).

Informacje zawierające chronione dane osobowe udostępniane są po uprzednim zanonimizowaniu.

 

---

Podstawa prawna:

art.6  ust. 1 pkt 3 lit. f Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostepie do informacji publicznej